背景：公司主营机械产品的制造与出口业务，主要通过参加展会的方式获取订单，近年来依靠技术创新与新产品开发迅速成长为行业内的知名企业。公司领导非常重视技术开发工作，并做了大量的人力物力投入，公司的发展，也需要不断招聘新的技术人员和管理人才。随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂，在企业发展的同时，如何保护企业技术成果如新产品资料被随意泄露出去成为公司领导 为关切的问题之一。

尝试：公司起初安装了网络监控软件，但是效果不是很理想。监控软件可以监控记录员工的上网行为，但不可能质疑员工所有上网行为，尤其不能从根本上阻止企业技术资料的外泄。当领导看到文档加密软件的功能介绍以后，立即决定安装部署。

部署：文档加密软件从根本上解决了技术文件被随意泄密的问题，需要保护的技术图纸等资料在生成的同时就已经被软件系统给自动加密了，该过程由文档加密软件自动完成，员工无需也无法干预，也不影响员工原有的工作习惯。已经加密的文件在公司内部可以自由使用，但未经授权解密，任何途径带离公司都无法打开。

效果：安装了文档加密软件以后，公司领导非常满意，文档加密软件就像是在企业内部安装了一道特殊的防护网，电子文档在网内收到有效的保护，并且可以自由往来，不论是内部人员还是外部人员均无法将受到保护的文档随意带出去，除非得到领导的批准。