背景：该公司有电脑500余台，与技术相关的部门350台，其中的重要技术资料主要由外方提供。公司安装有PDM、ERP、CRM等企业管理软件，并且对电脑的使用都有严格的规定，对文件使用权限也做了限制，但还是经常发生技术图纸泄密事件。为此，外方提出了巨额的索赔要求。
部署：公司在了解了文档加密软件反泄密的功能特点以后，决定部署文档加密软件系统。在公司总裁办公室安全专员的电脑上安装了服务器端，在技术、销售、财务等各部门员工的电脑上安装了客户端，同时为了管理方便在各部门总经理的电脑上部署了解密端和管理端。各部门可以根据自己的实际需要设置要加密哪些格式的文件，对特定的机器设置是否允许使用移动存储设备等。
效果：文档加密软件的部署，有效保护了外方提供的技术资料的信息安全，审批权限的设置还督促企业规范了业务流程。实施以后，由于泄密事件基本杜绝，明显提高了合资双方的互信度，为企业发展提供了可靠的保障。