背景：公司主要生产环保电力设备，有三个下属分公司，不同公司之间以及不同部门之间的图纸、文件的交往比较频繁。公司工程部负责产品设计和标书制作，由于环节多，人员复杂，经常发生公司的应标设计方案被提前泄露导致投标失败。
部署：经过多方比d较，该公司决定部署文档加密软件凤凰卫士版。目的是实现对工程部重要设计图纸和投标方案的加密保护，并且做到内部交流时过程可控，防止图纸、标书等机密资料的泄露。随后该公司在总部及下属分公司相关部门均部署了文档加密软件系统，由总部和下属公司的IT部负责系统的安装与日常维护，同时规范了各公司内部以及总部与分公司之间的业务流程。
效果：文档加密软件有效保护了公司重要信息，公司内部不仅理顺了关系，而且降低了内耗，安装以后，泄密事件几乎没再发生，公司的投标成功率直线上升，公司领导与各责任部门对此结果非常满意。